Gestão Pública ERP Dynamics

Gestão pública ERP Dynamics: A mesma  torna-se cada vez mais dependente dos serviços de Tecnologia da Informação para melhorar seu desempenho, aumentar a arrecadação e eliminar dificuldades operacionais;

O Sistema de ISS é a ferramenta adequada para a gestão de guias e recolhimento do ISS dos municípios. Composto por módulos que integram informações sobre contadores, gráficas e empresas, o sistema possibilita o aumento da arrecadação do ISS sem aumentar a carga tributária aos munícipes, pois utiliza funções de controle e apoio à fiscalização. O Sistema de ISS pode ser integrado com o sistema tributário em uso pela prefeitura, o que reduz os custos operacionais e agiliza o planejamento tributário do município. Prevendo situações de prestadores de serviço de outros municípios, o sistema mantém um cadastro destinado às empresas que emitem notas fiscais por qualquer município, o que permite visualizar todas as informações da empresa. Também é possível a criação de relatórios dinâmicos em vários formatos e relatórios gerenciais para apoio à gestão de forma rápida e eficiente, sem comprometer a performance e o desempenho do sistema. O sistema dispõe de mecanismos de controle de segurança em vários níveis, que permite diferentes acessos a usuários com diferentes perfis de autorização.  
O Sistema de Almoxarifado é a ferramenta ideal para agilizar os processos de compras e otimizar o controle do estoque das mercadorias. Composto por módulos integrados, o sistema permite o controle do estoque e o vencimento dos produtos estocáveis e não estocáveis, dessa forma possibilita o controle do fluxo de distribuição de forma rápida e fácil. O sistema mantém o cadastro dos materiais, classificando-os por grupo e subgrupos, que facilita o desmembramento ou agrupamento de requisições de compras. O sistema controla as aquisições resultantes dos processos de licitação, prevendo também compras ou serviços adquiridos por meio da dispensa de licitação, passando por todas as fases previstas na Lei 8.666/1993, incluindo a fase de homologação, ordem de compra e entrega. Por meio do sistema, o requisitante pode acompanhar o pedido de compra em todas as suas fases, pode gerar relatórios por item, período, órgão, vencimento das mercadorias e demais relatórios gerenciais e de desempenho, como a curva ABC.
O Sistema de Patrimônio Mobiliário é composto por módulos de controle dos bens móveis do município e de terceiros em uso pelo município. O sistema controla e acompanha as manutenções realizadas nos bens móveis, evitando despesas economicamente inviáveis com consertos em virtude de depreciação. O sistema também evita compras desnecessárias quando bens móveis estiverem disponíveis em outros setores da administração. O sistema permite o registro de dados do bem móvel (número da placa patrimonial, descrição e localização do bem, dentre outros), incorporação do bem ao patrimônio público, solicitação de retirada de bens, movimentação dos bens de um setor para o outro, baixa do bem e etc. O sistema dispõe de mecanismos de controle de segurança, podendo ser configurado ao perfil de acesso de cada usuário ou grupo de usuários.
O Sistema de Patrimônio Imobiliário mantém o controle dos bens imóveis com todos os detalhes, contemplando tipo do imóvel, inscrição imobiliária, área construída e etc. O sistema também permite o controle de bens imóveis alugados, mantém cadastro com as informações do contrato celebrado e gerencia as despesas da administração pública com estes imóveis. Por meio do sistema, também é possível acompanhar os processos de desapropriação de imóveis. O sistema controla as vistorias de um imóvel pertencente ao patrimônio, disponibilizado para uso de terceiros, mantendo um cadastro em que é possível informar a data de realização da vistoria, o vistoriador responsável, o relato da vistoria e etc. É possível emitir relatórios dos bens imóveis novos, imóveis disponíveis para o uso da administração e demais relatórios com informações gerenciais. 
O Sistema de Veículos é a ferramenta certa para a administração pública controlar o efetivo de veículos urbanos, caminhões de lixo, polícia, entre outros.   O sistema é composto por funcionalidades que centralizam todas as informações cadastrais de cada veículo, permitindo o registro de informações diferenciadas para automóveis e utilitários. 
Por meio dessas funcionalidades, é possível realizar auditorias, emitir relatórios gerenciais, efetuar consultas completas ou resumidas, controlar os prazos dos seguros, o vencimento das carteiras de habilitação dos motoristas e etc. O sistema permite controlar os veículos, informar a circulação de veículos em finais de semana e feriados, realizar a lotação de motoristas em turnos de trabalho e distribuir os veículos entre os órgãos da administração.  O sistema possibilita a redução dos gastos, pois permite controlar os abastecimentos, o consumo de combustível, as manutenções dos veículos, as horas extas realizadas pelos motoristas e as infrações de trânsito cometidas pelos motoristas. O sistema possui um módulo de controle de acesso, que permite o cadastro dos usuários por perfis de acesso, configuráveis para que as funcionalidades estejam disponíveis para cada grupo de usuários específicos. 
O sistema de RH foi especialmente desenvolvido para o servidor público. Composto por modernas funcionalidades, o sistema propõe um canal de comunicação entre o servidor público e a administração municipal, de forma rápida, fácil e não burocrática. Aos servidores públicos, é permitido o acesso ao sistema para a realização de consultas, tais como consulta ao tempo de serviço, dados funcionais, tempo para aquisição de licenças e etc. O sistema também permite que o próprio servidor efetue solicitações de revisão de pagamento, abono de falta, solicitações de períodos de férias, benefícios e etc. O servidor pode acompanhar, pelo portal, o trâmite das suas solicitações em cada departamento, melhorando a qualidade do atendimento ao servidor público.
O Sistema de Finanças é formado por funcionalidades que melhoram de forma significativa os processos de gestão orçamentária, financeira e contábil da administração pública. O sistema permite a elaboração do Plano Plurianual, da Lei de Diretrizes Orçamentárias e da Lei Orçamentária Anual, gerencia as receitas arrecadadas e as despesas realizadas, bem como realiza o controle sobre as transações orçamentárias e extras-orçamentarias no decorrer do exercício fiscal e etc. O sistema foi concebido para atender a Lei Complementar 101/2000 - Responsabilidade Fiscal e Lei 4.320/1964 - Normas Gerais de Direito Financeiro. O sistema também atende as normas da Secretaria do Tesouro Nacional - Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público e está preparado para apresentar as contas da administração pública aos sistemas de informações dos Tribunais de Contas, por meio de arquivos para migração de dados que utilizam layouts pré-definidos pelos Tribunais. O sistema pode ser utilizado por todos os órgãos e entidades da administração direta e indireta, pois permite a consolidação de todas as informações durante as fases de elaboração da proposta orçamentária, nos fechamentos mensais e no balanço anual. O sistema emite diversos relatórios de acompanhamento da execução orçamentária, relatórios gerenciais, relatórios de controle de cotas, liberações para consistência e todos os relatórios exigidos pela Lei Complementar 101/2000 - Responsabilidade Fiscal. O sistema possui controle de acesso, que permite o cadastro dos usuários por perfis de acesso configuráveis por servidor, entidades, órgãos ou unidades, para que as funcionalidades estejam disponíveis para cada grupo de usuários ou usuário específicos.
O Sistema de Tributos foi desenvolvido para otimizar os processos de controle sobre a Planta de Valores, IPTU, ITBI, ISS e débitos inscritos em dívida ativa. O sistema possui funcionalidades que permitem simulações do cálculo de IPTU, mantém cadastro único para pessoas físicas e jurídicas, cadastro técnico municipal, cadastro para as informações sobre imóveis urbanos municipais, permite a consulta consolidada dos débitos, dentre diversas outras funcionalidades. O sistema também permite o acesso da população às informações e solicitações de serviços, o que possibilita autonomia ao cidadão, descentralização dos serviços públicos municipais, redução de custos e diminuição do tempo de tramitação dos processos nos órgãos da administração pública. O sistema disponibiliza ferramentas para a geração de relatórios com informações pré-definidas, com maior flexibilização na escolha das informações, permitindo ao usuário a geração de relatórios personalizados e filtrados de acordo com seu perfil. Os relatórios personalizados podem ser gravados e compartilhados com os demais usuários do grupo através da exportação do relatório para arquivos XLS, HTML e PDF.
O Sistema Jurídico é a ferramenta para que a administração pública controle as ações judiciais tributárias cujos débitos foram inscritos em dívida ativa. Com o sistema é possível acompanhar o trâmite processual e as peças processuais que compõem os autos; controlar a distribuição dos processos entre os procuradores, pesquisar e acessar os documentos vinculados ao processo e etc. O sistema possui funcionalidades que permitem aos procuradores aplicar filtros para consulta de processos que estão sob sua responsabilidade, selecionando-os por situação, trâmite, período, vara cível/execução fiscal ou vara da fazenda pública, e etc. O sistema permite a emissão de relatórios gerenciais e de controle, que permitem o acompanhamento dos débitos inscritos em dívida ativa, acompanhamento das ações e da situação processual e etc.
O Sistema de Saúde é a ferramenta certa para a administração pública integrar todas as unidades e setores da saúde em um único e centralizado prontuário clínico e odontológico que permite o agendamento de consultas e a organização da agenda dos médicos e dentistas. O sistema também controla a distribuição, o estoque e o vencimento dos medicamentos, vacinas e materiais da farmácia; faz a gestão do atendimento ambulatorial, dos leitos em unidades 24 horas e hospitais credenciados; controla a programação dos prestadores de serviço; controla a pactuação entre municípios ou entre estados e municípios; controla o fluxo de pacientes de outros municípios, dentre outras funcionalidades. O sistema foi desenvolvido para que as funcionalidades estejam em conformidade com as normas estabelecidas pelo Ministério da Saúde, permitindo ainda a integração com os sistemas do Ministério da Saúde, contemplando os processos relacionados à Atenção Básica e Atenção Especializada. O sistema permite a geração de relatórios gerenciais e de controle, os quais permitem o acompanhamento da produção dos profissionais; a geração de informações epidemiológicas; informações sobre as vacinas aplicadas; relatório de listagem dos usuários dos programas de atenção à saúde e etc. O sistema possui controle de acesso, que permite o cadastro dos usuários por perfis de acesso configuráveis, para que as funcionalidades estejam disponíveis para cada grupo de usuários ou usuário específico.
O Sistema de Gestão de Compras utiliza recursos de tecnologia da informação para tornar os processos de compras e contratação de serviços mais rápidos, econômicos e simples. O sistema foi concebido para atender as modalidades de compras previstas na legislação: registro de preço; pregão presencial; pregão eletrônico; e contratações por dispensa de licitação. As funcionalidades do sistema permitem gerar documentos necessários para realização da licitação, cadastrar os fornecedores e acessar via internet os editais, leis, acompanhamento das licitações eletrônicas, consulta de informações sobre as licitações e etc. Aos participantes do certame, o sistema permite a apresentação de proposta de forma sigilosa, segura, e com isonomia entre os licitantes. Aos gestores, o sistema permite a gestão dos processos licitatórios desde a escolha da comissão de licitação até a fase final do processo licitatório com a homologação do objeto.

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